Topelius-projektiin tarvittavia tiloja ovat
Koska projektissa tarvitaan useita tiloja, kannattaa tilojen varaaminen tehdä hyvissä ajoin. Mikäli projekti toteutetaan iltapäiväkerhotyyppisesti, tulee tilojen käytöstä sopia koulun rehtorin kanssa. Rehtori tietää myös niistä poikkeamista koulun työajoissa, jotka vaikuttavat tilojen käyttöön, kuten esimerkiksi koulun juhlat tai vanhempainillat.
Tiloihin liittyy myös joukko arkisia, mutta tärkeitä yhteisesti sovittavia käytänteitä. tulee sopia ovien avaamisesta, sillä koulun ulkopuolisella ohjaajalla ei automaattisesti ole koulun avaimia käytössään. Työpajaryhmien jäsenet huolehtivat tilojen siisteydestä jokaisen työpajakerran päätyttyä.
Tilojen käytössä on hyvä noudattaa samoja sääntöjä kuin koulutyöskentelynkin aikana. Kouluyhdyshenkilö voi perehdyttää koulun ulkopuoliset ohjaajat sääntöihin ja koulun turvallisuussuunnitelmaan.